حتى تكون التحسينات التي تطرأ على المؤسسة في إدارة المشاريع أكثر ديمومة ووضوحاً، لا بد لها من أن تشتمل على:
-
تدريب الأشخاص العاملين على مايلزم من مفاهيم وأدوات ومهارات.
-
اعتماد منهجية تلبي احتياجات المؤسسة.
-
توفير الأدوات والبرمجيات المساندة، وذلك لضمان تطبيق العاملين لعمليات إدارة المشاريع بشكل مؤثر وفعّال.
الحل المتكامل "الإجراءات، التدريب، الأدوات" يغطي البنود الثلاثة أعلاه بطريقة متكاملة ومنسجمة. وفيما يلي بيان لمكونات هذا الحل المقدّم من METHOD:
وهي عبارة عن مجموعة عمليات موثقة الكترونياً متكاملة تساهم في بناء النضج الكافي لدى الشركة لإدارة مشاريعها وفقاً للممارسات الأفضل عالمياً. تشجع هذه الإجراءات وتدعم مدراء المشاريع لاتباع نسق واحد من الإجراءات التي ثبتت فعاليتها في مختلف الميادين، وذلك لرفع جودة المشاريع مع تقليص النفقات واختصار الوقت.
كجزء من هذا الحل المتكامل تقدم METHOD هذه السلسلة من البرامج التدريبية، والتي تشتمل على:
-
تدريب المدراء التنفيذيين في المؤسسة لزيادة الوعي لديهم في ما يتعلق بإجراءات METHOD العملية في إدارة المشاريع (6 ساعات).
-
تدريب مدراء المشاريع على استخدام إجراءات METHOD العملية في إدارة المشاريع عند إدارتهم لمشاريع المؤسسة (24 ساعة).
-
تدريب أفراد فرق العمل على مراعاة إجراءات METHOD العملية في إدارة المشاريع في مشاريع المؤسسة التي يعملون ضمن فرقها (6 ساعات).
-
دورة Microsoft Project Server للمستخدمين (12 ساعة).
-
دورة Microsoft Project Server لمدراء شبكة الحواسيب في المؤسسة (12 ساعة).
علماً بأن جميع الدورات أعلاه بالامكان إعادة تنسيقها حسب الطلب من حيث المحتوى والمدة والتوقيت وفي حال كان أحدها ليس من أولويات المؤسسة فمن الممكن تجاوزه.
وكجزء من هذا الحل تقدم METHOD خدمة تنزيل واعداد Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution باعتبارها أحد الأدوات العالمية المستخدمة لتبادل التقارير المتعلقة بالمشاريع مركزياً، ووسيلة لتوثيق معلومات المشاريع وعدد آخر من أنشطة إدارة المشاريع.
وهذا يشتمل على:
-
تعديلات دورية للإجراءات حسب آخر تحديث.
-
ورش عمل على مدار 3 أيام لدعم ومراجعة ورفع الوعي لدى الموظفين الجدد.
-
تواصل مفتوح على البريد الالكتروني وعلى الهاتف لأي جزء من البرمجيات التي تم تثبيتها.